时间管理中用处最大的方法

时间管理中用处最大的方法

(1)总结：每天一小结，每月一大结，年终一总结。

每天一小结 ：记下工作的起讫时间，误差不超过5分钟。

不断看表,无休无止的进行自我工时标定。任何活动-休息、看报、散步，都记下时间，多少小时，多少分钟。小结所用的时间也奥记录。他的每篇论文都有时间成本。(多年来经常看表的结果，柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。借助于一种内在的注意力，感觉的到时间的流逝)–什么都记下起始时间。

他的日记很简短，只记和自己工作或自身相关的事。国家大事在上面基本没有反应。–记录所用语句很短

每天临睡前进行时间统计。计算时间花在什么地方了，花了多少。最后算出基本消耗时间。每天只合计第一类的工作时间。(他每天的统计，结算，详细到了无情的地步，什么也不隐瞒，什么也不缩小。)–每天小结，睡前，纯时间的工作统计，总类统计，分类统计。

计算的是纯时间，即刨除工作中的任何间歇。毛时间就是用在这项工作上的所有时间，包括毛时间和休息时间。

每月小结：将每天第一类工作时间合计出来，第二类的。等。然后是第一，二类的工作的一览表。借助图和表的形式。

–每月小结，详细统计这月中的时间消耗。模式：总类，分类，详表。

第一类的非常详细，第二类的同样非常详细。

年终总结：根据月小结做份年度总结，列出一览表，旁边注着数字，又是加又是乘。要求进行自我分析、自我研究，效率有什么变化，为什么?

年度总结：篇幅巨大，很详尽。什么记录都有。看了多少书，什么书，各国文字的文艺作品看了多少等。

再统计一遍。把所有干了的，读了的，看了的统统收集到一起，加以计算，分门别类。一年来的工作和休息-简直什么事都要结算累计。例：娱乐-六十五次。接着列清单，列举看过的戏、电影、听过的音乐会、参观过的展览会

年度总结有个欠债的账单，列着每月看完的书留下的尾巴。每年重复一次，没有减少。

每份小结、总结的末尾都注明了他们的代价-花了多少小时多少分钟。

个人总结 ：每天一小结，每月一大结，年终一总结。统计加比较分析。统计时间流向，比较两个阶段，分析原因

–什么都记下起讫时间

-记录所用语句很短

–每天小结，睡前，纯时间的工作统计，总类统计，分类统计。

–每月小结，详细统计这月中的时间消耗。模式：总类，分类，详表。

年终总结，按总类、分类、详表的模式，统计这一年。并自我分析，研究。效率有什么变化，为什么。

总结出自己的工作能力，到适合自己的精力安排方式。
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例：

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束–二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告–一小时五分(1.0)。附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页–三小时二十分(0.5)。路途往返–0.5。休息–剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》–十五分，《消息报》–十分，《文学报》–二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页–一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的 《沙皇的未婚妻》。基本工作合计–六小时四十五分。 这部分只是总结，他的计划部分也非常的强悍。

(2)计划：有月计划，年计划，五年计划

月计划先是通过时间统计法，了解到自己每天，每月能用于工作的时间有多少，以此为标准容器;通过时间统计法，还了解到自己做每样工作需要消耗的时间，于是以这两个标准，安排工作和活动。

每天分为必须活动，非必须活动。睡觉，吃饭、这是必须的标准活动。一般约消耗十一二个小时;非标准活动，即办公、学术工作、娱乐等，约占十二至十三小时，这是毛时间。纯可利用时间是十小时，分成三个单位，或六个半单位。根据自己身体的节律，精神状态去安排工作、活动进行计划安排。这样每月预算三百小时。总结、计划占百分之一，顶多百分之二，即三到六个小时。计划就是挑时间，规定节律，使一切各得其所。用去的时间，应该同他从事的工作相称(我觉得是说时间花费的多少和工作的重要，紧急程度相符)。需要高深学识的工作，一天至多干七八小时。除最富于创造性的第一类工作，所有规定的工作量都竭力完成。

第一类工作包括中心工作(写作、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信等)。第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。

年计划总结完上一年，就该制定下一年计划了。下一年计划是根据柳比歇夫提出的任务大致安排的。

五年计划除年度计划，他把一生时间，制定成一个个五年计划。每过五年，把度过的时间和干过的事分析一通，做个总的鉴定。

做月计划，年计划，五年计划，总结时比对完成情况，原因是什么。

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